關于對全省建設工程檔案歸集管理制度執行情況進行督查的通知
各市住房城鄉建委（建設局），臨沂、聊城、菏澤市規劃局：
2010年12月，省住房城鄉建設廳制定下發《關于進一步加強建設工程檔案歸集管理的通知》（魯建發[2010]24號），確定自今年1月1日起，全省實行統一的建設工程檔案移交合同書（責任書）、預驗收意見書、合格證（簡稱“兩書一證”）制度。今年1月，郭兆信副省長在全省住房和城鄉建設工作會議上強調：“從今年起，在全行業推行責任到人、記錄在案、問題追償的工程質量終身負責制，把勘察、設計、施工、監理、材料供應、質量安全監督等各個環節的所有責任單位和責任人一一記錄到工程檔案中，一旦出了問題，倒過來追究責任。”為切實強化工程檔案歸集管理，省廳決定，近期對全省建設工程檔案歸集管理制度執行情況進行督查。現將有關事項通知如下：
一、請各設區城市城鄉建設檔案主管部門牽頭，對市本級、所轄縣市區和開發區（高新區）的建設工程檔案歸集管理制度執行情況進行自查，以設區城市為單位填寫調查表（見附件），形成自查報告。自查報告包括：今年以來貫徹執行魯建發[2010]24號文件的基本情況、主要成效和經驗體會，檔案歸集方面存在的問題和不足，下一步的改進措施和努力方向。尚未執行“兩書一證”制度的縣市區須單獨附頁說明，說明材料須加蓋當地城建檔案主管部門公章。各市自查報告、調查表，務于11月20日前，以紙質和電子兩種形式，報省住房城鄉建設廳辦公室。
二、在各市自查的同時，自10月中旬開始，省住房城鄉建設廳將抽調人員組成督查組，到有關市、縣抽查。督查組成員及行程安排，將臨時電話通知。
三、12上旬，省住房城鄉建設廳匯總各地自查材料和抽查情況，形成督查意見，向全省通報。
各市在自查過程中遇有問題，可向省廳及時反映。聯系人：于秀敏，0531-87080723，yuxiumin203@126.com@126.com
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