ETC工程完善工作制度
(1)組織架構制度
企業層面,進一步強化企業與項目的總承包管理機構職能,充分發揮總部支撐引領作用;
項目層面,完善組織結構的建立,根據工程階段動態調整人員分工,發揮職能部門與專業工程師協同作戰的能力。
企業總部建立總承包管理專門機構作為后臺支撐,提供技術支持,主導各業務部門進行總承包業務開拓、履約及核心能力培養,通過合理給項目授權,減少重復管理,達到縮短項目管理流程的目的。
項目層面,明確與各參建單位之間的權責分配要系統梳理,提早謀劃(追責機制、分成機制、變更控制等)。
(2)項目運行制度
在公司層面形成的完善的總承包運行制度,優化公司各分支機構和部門的總體定位和職能。項目作為總承包業務的直接履約主體和資源組織平臺,應為項目制定出完整的運行流程,在項目策劃前期明確管控措施和管控要求。
制定能夠指導項目實施的管理手冊,完善傳統施工總承包中缺失的幾個管理環節中對建造、商務、采購、設計等版塊的管理任務,包括方案設計階段、初步設計階段、施工圖設計階段、報批報建階段,對管理思路、流程進行梳理、促進EPC 項目管理的規范化。管理手冊中,應包含管理職責、工作內容、操作手冊以及必要的工具箱。
(3)管理考核制度
在企業與項目部層級之間建立考核指導。企業績效重在考核實踐企業的后臺建設、團隊培養、技術支撐、市場開拓等指標、助推項目管理升級。項目部及崗位績效重在考核實踐總承包管理的團隊能力、個人能力、工作成效、輸出成果。
項目要建立職能部門互評的雙向考核機制,定期組織對項目進行考核評價,公司相關部門、專家庫成員、項目部參與評價,根據評價情況布置下階段重點工作,項目考核應針對EPC 項目的關鍵工作,如設計管理,招采管理,合約管理等內容進行專項檢查,對項目實際痛點、盲點提出有效的改進意見。
(4)參建方評價制度
即建立業主方、設計咨詢單位、分包方、總承包方之間的雙向評價體系,共同驗證項目目標的達成效果,共同找出當前不符合的指標項,通過一批項目評價形成大數據,不斷完善和改進提升。
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